HR-Software-Vergleich: die 5 besten HR-Softwares

Wenn Sie nur einmal den Begriff „HR-Software“ in Ihrer Suchmaschine eingeben, treffen Sie allein schon auf Google auf 1,4 Mrd. Suchergebnisse in nur 0,48 Sekunden (Stand: 03.07.2023). Das Internet ist voll von Anbietern, die Ihnen die optimale Software-Lösung bieten möchten, wenn Sie dringend Unterstützung im Personalmanagement brauchen.

In diesem Blogartikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die top 5 HR-Software-Lösungen und vergleichen ihre Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsoptionen und Preise, um Ihnen einen umfangreichen Einblick in die Welt der Human-Resources-Software zu verschaffen.

• Die Vorteile einer HR-Software
• Der HR-Software Vergleich: die 5 besten HR-Tools
  • 1. JOIN
  • 2. Kenjo
  • 3. Greenhouse
  • 4. Personio
  • 5. Recruitee
• All in One Lösung: Die richtige Entscheidung?

Die Vorteile einer HR-Software

Bevor wir uns den einzelnen HR-Tools widmen, ist es wichtig, einen kurzen Überblick über die Vorteile von HR-Software im Allgemeinen zu geben. HR-Software, auch bekannt als Human-Resources-Software oder Personalmanagement-Software hilft HR-Prozesse zu automatisieren, Daten zu verwalten und Mitarbeitermanagementaufgaben zu optimieren. Einige HR-Software-Programme bieten All-in-One-Lösungen, andere bieten spezifische Funktionen und lassen sich einfach mit Systemen und Tools intregrieren. Anstatt sich mit zeitaufwändigen manuellen Prozessen herumzuschlagen, ermöglicht HR-Software HR-Teams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren und ihre Zeit und Ressourcen effizienter einzusetzen. Das sind die Vorteile von HR-Software im Überblick:

• Vereinfacht die Personalverwaltung und das Talent-Management: Vom Applicant Tracking bis zur Einstellung über die Mitarbeiterdatenverwaltung bis hin zur Leistungsbeurteilung und Schulungsplanung unterstützt sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Durch die zentrale Erfassung und Organisation von Mitarbeiterdaten können HR-Manager:innen schnell und einfach auf Informationen zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen.
• Automatisiert Routineaufgaben: Prozesse der Personalverwaltung wie Gehaltsabrechnung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Zeiterfassung können automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Mitarbeiter:innen selbst profitieren von Self-Service-Funktionen, die es ihnen ermöglichen, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Urlaubsanträge einzureichen und Gehaltsinformationen abzurufen.
• Verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation: Durch die Integration von Kommunikationstools können HR-Teams effektiv mit Mitarbeiter:innen, Manager:innen und anderen Abteilungen kommunizieren. Dies fördert die Transparenz, verbessert den Informationsfluss und stärkt die Mitarbeiterbindung.
• Bietet umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen: Durch die Erfassung und Analyse von HR-Daten können Unternehmen wertvolle Einblicke gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre HR-Strategien zu optimieren. Von der Identifizierung von Engpässen in der Personalbesetzung bis zur Überwachung von Recruiting-Kennzahlen ermöglicht die HR-Software eine datengesteuerte Herangehensweise an das Personalmanagement.

Der HR-Software Vergleich: die 5 besten HR-Tools

Da Sie nun die Vorteile zur Nutzung von HR-Software kennen, stellen wir Ihnen nur die Top 5 HR-Tools. Bevor Sie eine Personalmanagement Software wählen, sollten Sie bestimmte Auswahlkriterien berücksichtigen wie z.B. Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsoptionen und Kosten.

1. JOIN

Die kostenlose HR-Software von JOIN unterstützt bereits über 80.000 kleine, mittelständische und große Unternehmen in ganz Europa – darunter Sony, Tripadvisor und Lufthansa – die besten Talente zu gewinnen und hervorragende Fachkräfte einzustellen. JOINs benutzerfreundliche HR-Software, welche ein Bewerbermanagementsystem beinhaltet, bietet eine Reihe von Vorteilen und Features, mit denen Sie Ihren Recruiting-Prozess von Anfang bis Ende optimieren können. Von der einfachen und KI-unterstützten Erstellung von Stellenanzeigen über die Veröffentlichung dieser auf Ihrer individuell gestalteten JOIN-Karriereseite und das automatische Multiposting auf 15+ kostenlosen und 250+ Premium-Jobbörsen – mit JOIN geht erfolgreiches Recruiting mit nur wenigen Klicks. Alle eingehenden Bewerber:innen werden im Dashboard zentralisiert, von wo aus Kandidat:innen nahtlos durch die verschiedenen Phasen der individuellen Einstellungspipeline geleitet werden können. Bewerber:innen zu erfassen und zu verwalten war noch nie so einfach! Da JOIN speziell für Teams entwickelt wurde, funktioniert die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kolleg:innen direkt. Zusätzliche Funktionen wie Messaging mit Kandidat:innen, Scorecards, anpassbare Screening-Fragen und unser neuestes Feature, die Planung von Vorstellungsgesprächen, tragen alle dazu bei, dass JOIN ein leistungsstarkes Tool zur Bewerberverwaltung und zum Talentmanagement ist, mit dem Sie die besten Talente erreichen, gewinnen und einstellen können. JOIN ist völlig kostenlos. Unternehmen können zu ermäßigten Preisen Stellenanzeigenpakete für einige der besten Jobbörsen und Nischenjobbörsen wählen oder sich für ein monatliches Abonnement entscheiden (Preispläne für jede Unternehmensgröße verfügbar – vom Ein-Personen-Startup bis zum Großunternehmen). JOIN lässt sich problemlos in Ihre bevorzugten HR-Tools, HRISs oder Workflow-Anwendungen integrieren, damit Sie die Kontrolle über Ihre Recruiting- und HR-Workflows behalten. Testen Sie die Recruiting-Software von JOIN noch heute – kostenlos!

2. Kenjo

Kenjo ist eine innovative HR-Software mit einer breiten Palette von Funktionen. Kenjo bietet eine umfassende HR-Management-Software, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding-Software, Leistungsmanagement und mehr. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration von HR-Prozessen und bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Personalverwaltung optimal zu gestalten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Nutzer schnell und einfach auf alle relevanten Informationen und Funktionen zugreifen. Das übersichtliche Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterdaten, Leistungsziele und HR-Metriken und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den HR-Teams. Eine weitere Stärke von Kenjo liegt in seinen Integrationsoptionen. Die Software kann nahtlos mit anderen Tools und Systemen wie Kalendern, E-Mail-Programmen und Lohnabrechnungssystemen integriert werden. Durch die Integration von Kenjo mit anderen Systemen können Daten effizient ausgetauscht und die Arbeitsabläufe optimiert werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss. Integrieren Sie JOIN mit Kenjo für die Skalierbarkeit Ihres Teams! Mit der Integration profitieren Sie vom umfangreichen Bewerbermanagementsystem von Kenjo und den diversen Multiposting-Angeboten von JOIN. In Bezug auf die Preise bietet Kenjo verschiedene Preismodelle an, die an die individuellen Anforderungen und Budgets von Unternehmen angepasst werden können. Die genauen Kosten hängen von Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter:innen und den gewünschten Funktionalitäten ab.

3. Greenhouse

Greenhouse ist eine hochmoderne HR-Software-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personalbeschaffungsprozesse effektiv zu optimieren. Greenhouse bietet ein umfassendes Toolset für das Tracking von Bewerber:innen, für die Erstellung ansprechender Stellenanzeigen und für die effiziente Verwaltung von Bewerbungen. Ein herausragendes Merkmal von Greenhouse ist die Benutzerfreundlichkeit. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem ansprechenden Design können sich Nutzern schnell mit der Software vertraut machen und sie effektiv nutzen. Das Dashboard ermöglicht einen klaren Überblick über offene Stellen, Bewerberprofile und den Fortschritt des Einstellungsprozesses. Diese benutzerfreundlichen Funktionen fördern eine effektive Zusammenarbeit im Human Resource Management. Eine weitere Stärke von Greenhouse liegt in den Integrationsoptionen. Das HR-Tool kann nahtlos mit anderen Tools und Systemen wie E-Mail-Programmen, Kalendern und Videointerview-Plattformen integriert werden. Mit der Integration von Greenhouse und JOIN gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück, um sich auf den Aufbau erfolgreicher Teams zu konzentrieren. In Bezug auf die Preise bietet Greenhouse flexible Preismodelle an, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden können. Die genauen Kosten variieren je nach Faktoren wie der Anzahl der offenen Stellen und der gewünschten Funktionalität.

4. Personio

Personio ist eine HR-Software mit einer Vielzahl von Funktionen: Tracking von Bewerber:innen, Personaldaten-Verwaltung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr. Mit diesen Funktionen können Unternehmen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken und alle relevanten Aufgaben der Personalabteilung zentral in einer Plattform verwalten. Die Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und eine klare Struktur, die es Nutzern erleichtert, sich schnell damit vertraut zu machen. Durch die einfache Handhabung und leichte Zugänglichkeit, können Personaler:innen effizient arbeiten und das HR-Management-Tool optimal nutzen. Personio bietet auch Integrationsoptionen, um den Informationsfluss zwischen verschiedenen Systemen zu verbessern. Die Software kann nahtlos mit anderen HR-Tools und Systemen wie E-Mail-Programmen, Kalendern und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden. Durch die Integration von Personio mit JOIN ist nicht nur die Speicherung von Mitarbeiterdaten sicher und die Verwaltung Ihrer HR-Prozesse einfacher, sondern sie profitieren zusätzlich von der leistungsstarten Mutliposting-Funktion von JOIN und erhalten 2,5x mehr Bewerbungen als zuvor, die sie optimal verwalten können. In Bezug auf die Preise bietet Personio verschiedene Pakete an, die sich nach der Unternehmensgröße richten. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl der Mitarbeiter:innen und den gewählten Funktionalitäten ab. Es ist wichtig zu beachten, dass Personio im Vergleich zu einigen anderen HR-Software-Lösungen möglicherweise höherpreisig ist.

5. Recruitee

Recruitee ist eine HR-Software-Lösung, die Unternehmen viele Funktionen bietet, unter anderem eine umfassende Lösung für das Bewerbungsmanagement, von der Stellenausschreibung über das Screening von Bewerbungen bis hin zur Einstellung. Recruitee hat ein übersichtliches Dashboard, das einen überblick über alle offenen Stellenanzeigen, Kandidatenprodule sowie den Fortschritt von Kandidat:innen im Bewerbungsprozesses bietet. Diese Übersicht erleichtert die Zusammenarbeit im Recruiting-Team und vereinfacht den Einstellungsprozess. Recruitee kann nahtlos mit anderen Tools und Systemen integriert werden. Mit der Integration von E-Mail-Programmen, Kalendern und anderen Tools können die digitale Personalakte und Kommunikation effizient synchronisiert und verwaltet werden. Die Integration von Recruitee mit JOIN ermöglicht Ihnen durch eine kooperative Einstellungssoftware und umfassende Recruiting-Software-Lösung, eine noch größere Anzahl an Talenten zu erreichen. Recruitee bietet flexible Preismodelle an, die an die individuellen Anforderungen und Budgets der Unternehmen angepasst werden können. Die genauen Kosten hängen von Faktoren wie der Anzahl der offenen Stellen und der gewünschten Funktionalität ab. Es ist empfehlenswert, sich direkt an Recruitee zu wenden, um detaillierte Informationen über die aktuellen Preise und Angebote zu erhalten.

All-in-One-Lösung: Die richtige Entscheidung treffen

Welcher HR-Software-Anbieter für Ihr Unternehmen aus diesem HR-Software-Vergleich nun die richtige HR-Lösung anbietet, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Wenn Sie bereits ein großes HR-Team haben und Ihr Budget es zulässt, dass Sie in eine All-in-One-Lösung investieren, sind etwas teurere Anbieter wie Personio eine Option für Sie. Möchten Sie jedoch weniger Budget in Ihre HR-Software investieren und gezielt Talente ansprechen, verwalten und einstellen, dann könnte ein kostengünstigeres HR-Tool Ihnen im Personalmanagement und Recruiting helfen. Eine smarte Lösung ist die Integration von verschiedenen Tools. Erstellen Sie zwei kostenlose Stellenanzeigen, multiposten diese auf 15+ Jobbörsen und verwalten die eingehenden Bewerbungen direkt in JOIN und mit der Integration mit Kenjo, können Sie im Anschluss Talenten einen reibungslosen Onboarding-Prozess bieten und mit regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen das Mitarbeiterengagement erhöhen. Die Integration von verschiedenen HR-Tools ermöglicht eine reibungslose Datenübertragung und optimiert den Bewerbungsprozess. Auch externe Systeme zu integrieren, erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und verbessert die Effizienz des Recruiting-Prozesses. Entdecken Sie noch mehr Integrationsmöglichkeiten von JOIN und Ihrem Lieblings-HR-Tools oder lesen Sie auf unserem Recruiting- und HR-Blog unsere Blogartikel für mehr Tipps rund um die Themen Einstellungsprozess, Arbeitskultur und Organisation.