Wie Chimpy kosteneffizient sein Team vergrößert

Die Herausforderung

Schnell und kosteneffizient mehr Bewerber:innen einstellen als Start-up

Stephanie kam vor 2,5 Jahren zu Chimpy und ist die Hauptverantwortliche für alles, was mit Mitarbeiter:innen, Kultur und Einstellung zu tun hat. 

Als einzige Angestellte in der Personalabteilung von Chimpy musste sie mit vielen verschiedenen Projekten auf einmal zurechtkommen.

Für Stephanie bedeutet das, dass der Einstellungsprozess so schnell und reibungslos wie möglich ablaufen muss, um Zeit zu sparen. Zeit war jedoch nicht alles, was eingespart werden musste: Als junges Start-up hatte das Unternehmen weder das Budget noch die Ressourcen, um in teure, komplizierte HR-Software zu investieren.

Ganz ohne Hilfe auszukommen, war allerdings auch keine Option, denn Stephanie  verfügte weder über einen beruflichen Hintergrund im Bereich HR noch in der Recruiting-Branche. Folglich kannte sie auch nicht alle relevanten Jobbörsen und wusste auch nicht, welche sie anfangs verwenden sollte.

Die Hauptprobleme, die Stephanie und Chimpy lösen mussten:

• den Einstellungsprozess so weit wie möglich rationalisieren, um ihn für eine einzige Person überschaubar zu halten
• eine alternative Lösung zu teurer HR-Software finden, um das Budget des Start-ups nicht zu sprengen
• Hilfe und Unterstützung erhalten, um besser zu verstehen, welche Jobplattformen für welche Positionen oder Branchen am besten geeignet sind

Mit JOIN hat Stephanie eine kosteneffiziente Lösung für alle drei Probleme gefunden.

„Ich empfehle JOIN auf jeden Fall weiter. Ich finde, es ist besonders für jüngere Unternehmen nützlich, die sich keine teuren HR-Tools leisten können. Ich mag JOIN für das Recruiting sehr.“

Stephanie Egger

HR, Recruiting & People Management

Die Lösung

Chimpy nutzt JOIN, um das Team schnell und effizient zu vergrößern

Stephanie und das Chimpy-Team planten das Personalwachstum, um ihr internationales Team in den zahlreichen (neuen) Märkten, in denen sie tätig waren, auszubauen. Das bedeutete, dass sie geeignete Kandidat:innen für ihre Büros in Zürich, Hamburg, Barcelona, Paris, Mailand und Wien finden mussten.

Gesucht wurden unter anderem Marketing Manager:innen und Business Developer:innen sowie zahlreiche Praktikant:innen in verschiedenen Abteilungen.

Freemium-Software zu einem Bruchteil der Preise der Konkurrenz

Stephanie hatte bereits Erfahrung mit JOIN, da sie unsere Software-Lösung schon bei ihrem vorigen Arbeitgeber eingesetzt hatte. Daher war es für sie eine logische Entscheidung, JOIN erneut zu nutzen, um Chimpy dabei zu helfen, das Team mit einem geringen Budget zu vergrößern. Sie erklärt:

„Wir konnten es kostenlos nutzen, also war es ein Kinderspiel, denn die meisten anderen Tools sind einfach wahnsinnig teuer. Als junges Unternehmen kann man sich das nicht leisten. Selbst wenn man Premium-Stellenanzeigen auf JOIN nutzt, sind andere Tools immer noch viel teurer.“

Die Möglichkeit, das Tool völlig kostenlos zu nutzen, war ein wichtiges Verkaufsargument. Das bedeutete, dass Stephanie und das Team einfach mit dem Testen beginnen konnten, ohne ein teures Abonnement abschließen zu müssen.

Weniger Zeitaufwand fürs Recruiting, mehr Zeit für andere Projekte

Stephanie merkte schnell, dass sie mit JOIN eine Menge Zeit sparen konnte. Ohne JOIN hätte sie die Stellenanzeigen auf all den verschiedenen Plattformen einzeln schalten müssen.

Mit JOIN allerdings erstellt sie nur eine Anzeige, die dann mit nur einem Klick automatisch auf über 10 kostenlosen Jobbörsen gepostet wird. Mit Premium kann eine einzige Stellenanzeige sogar auf über 100 Stellenbörsen veröffentlicht werden.

Da Stephanie die einzige fürs Recruiting Person (innerhalb) des Unternehmens ist, ist diese Funktion für sie äußerst wichtig. Sie konnte so viel effizienter und schneller arbeiten und gleichzeitig Zeit für andere Projekte gewinnen.

Bessere Talentakquise dank Jobbörsen-Empfehlungen

Stellenanzeigen auf mehreren Jobplattformen gleichzeitig zu veröffentlichen ist nur großartig, solange man weiß, welche Plattformen am besten funktionieren. 

Für Stephanie war genau das ein Problem, da sie selbst nicht aus dem Recruiting- bzw. HR-Bereich kam. Mit JOIN hat Stephanie hier einen Überblick bekommen.

„Ich kannte nicht alle Plattformen. JOIN war also gut, um zu sehen, welche Plattformen es gibt. Ich lernte viele neue und auch kleine Plattformen kennen“, merkt Stephanie an.

Doch nicht nur die Liste von Partner-Jobbörsen im Tool selbst hat ihr geholfen:

„Es ist auch cool, dass JOIN je nach Position Vorschläge macht, auf welcher Plattform man mit einer Premium-Stellenanzeige werben kann. Das ist sehr nützlich, denn manchmal ist es schwer zu erkennen, welche Plattform nun die beste für die Stellenanzeige ist. Für uns funktioniert das also hervorragend“, fährt sie fort.

JOIN half Stephanie dabei, relevante Jobbörsen zu entdecken. So konnten mehr qualifizierte Bewerber:innen erreicht werden.

Wie stellt Chimpy mit JOIN ein?

Für Chimpy ist JOIN ein wesentlicher Bestandteil des Recruitingprozesses. Mit JOIN werden viel mehr Talente erreicht – und das auch noch viel schneller als ohne JOIN.

Und, seit vor kurzem unsere Kommunikationsfunktion eingeführt wurde, kann Stephanie nun direkt via JOIN mit den Bewerber:innen kommunizieren. Dadurch kann sie via JOIN mit den Bewerber:innen direkt kommunizieren und noch mehr Zeit in ihrem Rekrutierungsprozesses einsparen.

Wie sieht der Recruitingprozess bei Chimpy jetzt aus? 

Schritt 1: Planung der Stellen, die zu besetzen sind

Schritt 2: Verschriftlichung der Stellenanzeige mit jeweiligen Teamleiter:innen

Schritt 3: Erstellung der Stellenanzeige mit dem JOIN Job Editor

Schritt 4: Multiposting der Stellenanzeige mit JOIN auf verschiedenen Plattformen 

Schritt 5: Screening der Bewerber:innen mithilfe der Teamleiter:innen und Qualifizierung innerhalb von JOIN

Schritt 6: Erste Gespräche für alle Positionen bei Chimpy

Schritt 7: Weitere Gespräche mit anderen Teammitgliedern (in der Regel 2-3 weitere)

Schritt 8: Einstellungsentscheidung und Jobangebot