Wie wir GoStudent sein Hyperwachstum erleichterten

Die Herausforderung

Genügend qualifizierte Talente für Hyperwachstum anziehen

Als Clemens vor zwei Jahren zum Team stieß, hatte GoStudent etwa 150 Mitarbeiter und war noch hauptsächlich auf die DACH-Region konzentriert. Das Ziel des Unternehmens war es, in neue Märkte zu expandieren und das Geschäft schnell zu vergrößern, um der Mission gerecht zu werden, die weltweite Nummer 1 unter den Schulen aufzubauen.

Um das zu erreichen, musste das Team einen Weg finden, um qualifizierte, internationale Talente für ihr Vorhaben zu gewinnen. Und aufgrund des hart umkämpften Marktes mussten sie den Bewerber:innen ein reibungsloses und schnelles Bewerbungsverfahren bieten, um ein großartiges Bewerbungserlebnis zu gewährleisten.

Es war dabei nicht immer einfach, die richtigen Kandidat:innen zu erreichen. GoStudent musste also zunächst die richtigen Plattformen finden, auf denen sie die besten Talente erreichen würden, wenn sie ihre Stellenanzeigen veröffentlichen.

Die drei größten Probleme, die Clemens und GoStudent lösen mussten:

• Die richtigen Plattformen finden, um bestens qualifizierte und motivierte Talente zu erreichen
• Bewerber:innen einen einfachen, unkomplizierten Bewerbungsprozess bieten
• Kontinuierlich neue Kandidat:innen gewinnen, um Hyperwachstum zu erleichtern

Mithilfe der benutzerfreundlichen Talent Attraction Software von JOIN gelang es ihnen, alle drei Probleme zu lösen und ihre Teamgröße in nur 1,5 Jahren zu verzehnfachen.

„Ich kann JOIN wirklich empfehlen! Ich denke, dass man durch die Art und Weise, wie man die Stellenanzeigen aufbaut, sehr viel selbst machen kann [und] man ist super unabhängig und kann schnell voranschreiten.“

Clemens Kaas

Talent Manager

Die Lösung

GoStudent arbeitet mit JOIN, um stetig weitere Top-Talente anzuziehen

GoStudent begann vor etwa 2,5 Jahren mit JOIN zu arbeiten, kurz bevor Clemens dem HR-Team beitrat. Er wurde von einem Kollegen in das Tool eingearbeitet und fand schnell heraus, wie JOIN die Gewinnung von Talenten vereinfachen würde.

Das starke Wachstum des Unternehmens konzentriert sich neben vielen anderen spannenden Stellenangeboten hauptsächlich auf drei Kernbereiche: Vertrieb, Customer Success und Tutor Operations. Um das schnelle Wachstum zu ermöglichen, brauchte das Unternehmen einen konstanten Zuwachs an qualifizierten Talenten.

So hat die benutzerfreundliche Software-Lösung von JOIN dazu beigetragen, dass GoStudent schnell expandieren konnte:

Gezielte Gewinnung von hochmotivierten und engagierten Mitarbeiter:innen

Damals war das Unternehmen noch ein recht kleines Start-up und suchte gezielt nach Bewerber:innen, die an der Arbeit in einem solchen Start-up interessiert waren und die richtige Einstellung mitbrachten, um in einem wachstumsstarken Umfeld erfolgreich zu sein.

Wie sich herausstellte, war JOIN das perfekte Instrument, um dieses Ziel zu erreichen. Clemens erklärt:

„JOIN wird mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit von unserer gesuchten Zielgruppe genutzt: hoch motivierte Kandidat:innen, die eine neue Herausforderung in einem Startup-Umfeld oder bei jüngeren expandierenden Unternehmen gezielt suchen. 

Ich denke, JOIN spiegelt das aus der Perspektive der Markenbildung wider, weshalb es hier hervorragend hinpasst.“

Das Ergebnis? Die Qualität der Kandidat:innen, die sie über JOIN gefunden haben, war großartig und entsprach perfekt ihrer gesuchten Zielgruppe. 

Wie Clemens weiterhin erwähnt, erwiesen sich die mit JOIN gewonnenen Kandidat:innen als „die Leute, die am erfolgreichsten sind und am liebsten bei GoStudent arbeiten“. 

Weniger Abbrüche dank reibungslosem Bewerbungsprozess

Um Spitzentalente zu gewinnen, müssen Unternehmen ihren Bewerber:innen einen schlanken Bewerbungsprozess bieten, der schnell und einfach zu durchlaufen ist. Je mehr Schritte erforderlich sind und je mehr Zeit mit der Bewerbung verbracht wird, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Bewerber den Prozess abbricht.

Clemens erklärt hierzu: „Die Candidate Journey spielt eine große Rolle, denn wenn der Bewerbungsprozess schwierig und holprig ist und es zu viele Interaktionspunkte gibt, führt das zu Reibereien, negativen Bewerbungserlebnissen und potenziellen Abbrüchen des Prozesses“.

Glücklicherweise führte der benutzerfreundliche und intuitive Bewerbungsablauf von JOIN dazu, dass weniger Kandidat:innen absprangen und der Prozess optimiert und gestrafft werden konnte. 

Mithilfe von JOIN gelang es GoStudent, schnell Talente zu gewinnen und den Bewerbern ein angenehmes Bewerbungserlebnis zu bieten.

Kontinuierliche Talentgewinnung durch Automatisierung

Clemens und das Team waren ständig auf der Suche nach weiteren Kandidaten, was bedeutete, dass sie immer wieder neue Talente finden mussten.

Er erklärt: „Wir [bei GoStudent] sind immer offen für neue Talente, die sich uns für bestimmte Positionen anschließen möchten. Deshalb laufen die meisten Kampagnen ohne Ende oder bestimmte Begrenzung, weil wir uns in den letzten Jahren ununterbrochen in einer Wachstumsphase befanden“.

Mit JOIN konnte das Team einen Großteil des Prozesses automatisieren und einen Arbeitsablauf entwickeln, der ein kontinuierliches Wachstum ermöglichte. Sie abonnierten Jahresslots für ihre Stellenanzeigen und nutzten den JOIN Job Editor, um stetig neue Kampagnen zu erstellen und auf verschiedenen Jobbörsen zu veröffentlichen.

Darüber hinaus konnten sie mit mehreren Teammitgliedern bei JOIN problemlos an Kampagnen zusammenarbeiten, um ihren Prozess weiter zu rationalisieren. 

Clemens merkt dazu an: „Im Vergleich zu anderen Websites, mit denen wir ebenfalls arbeiten, funktioniert JOIN wirklich einfach, und wir sind sehr zufrieden mit JOIN! Wir haben jetzt 25 Slots, die wir derzeit aktiv für unterschiedliche Positionen nutzen.“

Wie stellt GoStudent mit JOIN Talente ein?

Um die große Zahl der eingehenden Bewerbungen effizient bearbeiten zu können, musste GoStudent einen soliden Einstellungsprozess entwickeln. Im Laufe der Jahre hat sich JOIN zu einem wichtigen Bestandteil dieses Prozesses und der Arbeitsabläufe entwickelt.

Wie sieht der Einstellungsprozess bei GoStudent heute aus?

Schritt 1: Entscheidung über die zu besetzende Stelle und Zuweisung eines Verantwortlichen

Schritt 2: Erstellung einer Stellenanzeige im JOIN Job Editor

Schritt 3: Multiposting der Stellenanzeige mit JOIN auf verschiedenen Jobbörsen per Jahresslot

Schritt 4: Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in JOIN, um Kandidat:innen zu prüfen

Schritt 5: Vereinbarung eines ersten Screening-Termins mit Bewerber:innen

Schritt 6: Durchführen eines zweiten Bewerbungsgesprächs, um den Arbeitsalltag der Bewerber:innen zu erörtern und ihnen anhand einer Fallstudie ein klares Bild der Tätigkeit zu vermitteln

Schritt 7: Treffen mit dem Team und dem oder der zukünftigen Manager:in