Wie JOIN Myos ab Tag 1 zum Wachstum verhalf

Die Herausforderung

Ein Team skalieren, das Wachstum und Expansion in andere Länder ermöglicht

Als Zarifa 2018 als Werkstudentin zu Myos kam, war sie eines der allerersten Teammitglieder des frisch gegründeten Unternehmens.

Als sie die Leitung der Personalabteilung übernahm, nutzten sie separate Unternehmensprofile auf vielen verschiedenen Jobplattformen für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen – und verfolgten alles mit einem klassischen Tabellenkalkulationsprogramm.

Nicht nur die Verwaltung von Stellenanzeigen und Bewerber:innen war mit diesem Arbeitsablauf recht unübersichtlich; auch die Nachverfolgung, welche Schritte der Einstellungspipeline die Bewerber:innen gerade durchliefen, gestaltete sich so recht schwierig. Die anfängliche Lösung für dieses Problem war eine selbst erstellte Einstellungspipeline auf Myos’ Trello-Board.

Da das Unternehmen jedoch ehrgeizige Wachstumspläne verfolgte, wurde bald deutlich, dass eine praktischere Lösung her musste.

Die drei größten Probleme, die Zarifa lösen wollte:

• Die Verwendung verschiedener Plattformen erschwerte die Überwachung der Stellenanzeigen.
• Das Schalten von Stellenanzeigen auf mehreren getrennten Plattformen war teuer.
• Die Arbeitsabläufe wurden mit fortschreitendem Wachstum immer unübersichtlicher.

Glücklicherweise kam die Lösung schon nach kurzer Zeit zu Myos: JOIN wurde von einem Unternehmen, mit dem sie ihre Arbeitsräume teilten, an Zarifa weitergeleitet.

„Mir hat die Idee von JOIN wirklich gut gefallen. Es ist einfach super praktisch: Man kann mehr oder weniger alles mit einem einzigen Tool verfolgen und überwachen.“

Zarifa Yusibova

HR Managerin

Die Lösung

Myos nutzt JOIN, um Engineering- und Vertriebstalente zu finden

Die Stellen, die für das Wachstum des Unternehmens bald am wichtigsten wurden, betrafen die Abteilungen Engineering und Vertrieb. Dies sind gleichzeitig auch die am schwierigsten zu besetzenden Stellen, was spezialisierte Jobbörsen und in einigen Fällen eine mehrfache Wiederveröffentlichung von Stellenanzeigen erfordert.

Durch den Einsatz von JOINs ATS-Software zur Talentgewinnung konnte Myos gleich in mehreren Bereichen punkten:

Erhöhte Reichweite und verbesserte Ansprache der Zielgruppe

Mithilfe von JOIN konnte Zarifa die Reichweite ihrer Stellenanzeigen erhöhen und die richtigen Talente effizienter ansprechen, indem sie die Jobbörsen-Vorschläge von JOIN nutzte. 

Das Multiposting mit JOIN erspart ihr eine Menge Rechercheaufwand bezüglich der Frage, wo sie ihre Stellenanzeigen am besten veröffentlichen sollte.

Insgesamt wurden mit JOIN internationale Teammitglieder aus 17 verschiedenen Nationen erfolgreich eingestellt.

Im Ergebnis sind die Abteilungen Vertrieb und Engineering inzwischen die größten Teams bei Myos und treiben die Expansionspläne auf weitere Märkte über Deutschland und Großbritannien hinaus stetig voran.

Verbessertes Monitoring und optimierte Prozesse

Außerdem half Zarifa unsere Multiposting-Funktion dabei, den Überblick darüber zu behalten, wo ihre Stellen bereits (erneut) ausgeschrieben worden waren, wie gut diese Kanäle performten und von wo aus sich Kandidat:innen bewarben. 

Und das alles, ohne sich bei verschiedenen Stellenbörsen anmelden zu müssen, um Bewerbungen zu prüfen, herunterzuladen und diese schließlich in einer Tabelle zu dokumentieren.

Fast vier Jahre lang war Zarifa allein für die Stellenausschreibung, die Vorauswahl und die Verwaltung der Bewerber zuständig. Den Großteil dieser Zeit blieb JOIN die einzige Recruiting-Software von Myos, wobei sie die Kosten und Prozesse so rationalisierte, dass die Einstellung auch für nur eine Person in der Personalabteilung realisierbar blieb. 

Reduzierte Einstellungskosten

Die Suche nach Bewerbern für Vertrieb und Engineering erwies sich als sehr zeitaufwändig, und da das Unternehmen ständig auf der Suche nach neuen Talenten ist, um sein Wachstum voranzutreiben, erwiesen sich die kostenlosen Stellenanzeigen von JOIN als sehr nützlich.

Für Myos hat es sich bewährt, die kostenlosen Inserate über längere Zeiträume (manchmal sogar ein ganzes Jahr) aktiv zu lassen und die eingehenden Bewerbungen regelmäßig zu prüfen und zu bewerten.

Zusätzlich zur Schaltung von Stellenanzeigen auf über 10 kostenlosen Jobbörsen mit JOIN half das Promote-Modul dabei, die Einstellungskosten dank budgetschonender Premium-Stellenanzeigen und -bundles bei der Suche nach den perfekten Kandidat:innen niedrig zu halten.

Vereinfachte Prozesse mit Kenjo-Integration

Mit dem kontinuierlichen Wachstum des Unternehmens gewannen die Einstellungsprozesse und -abläufe jedoch stetig an Komplexität. Und das erforderte bald den Einsatz eines zusätzlichen Tools, da JOIN noch nicht über die individualisierbare Einstellungspipeline und den manuellen Kandidatenimport verfügte.

Myos wollte weiter an JOIN festhalten und suchte (und fand) daher eine kompatible Lösung. Seitdem wird JOIN zusammen mit Kenjo eingesetzt, einer anderen bekannten HR-Software, die sich problemlos in JOIN integrieren lässt.

Wie stellt Myos mit JOIN ein?

Wie sieht also die Einstellung mit JOIN und Kenjo aus? Zunächst stellt Zarifa ihre Stellenanzeigen in Kenjo ein und überträgt sie automatisch an JOIN, um sie automatisch zu multiposten.

Die eingehenden Bewerbungen werden dann von ihr in Kenjo gescreent, bevor sie das erste Vorstellungsgespräch führt und die Kandidaten dann an die Führungsebene übergibt, um die Kandidat:innen durch die nächsten Stufen der Einstellungspipeline zu geleiten.

Wie sieht der Einstellungsprozess bei Myos heute aus?

Schritt 1: Stellenanzeige in Kenjo schreiben

Schritt 2: Stellenanzeige automatisch mit JOIN multiposten 

Schritt 3: Eingehende Bewerbungen in Kenjo überwachen

Schritt 4: Vorauswahl der Kandidaten vornehmen

Schritt 5: Screeninginterviews durchführen

Schritt 6: Zusammenarbeit (Kommunikation/Überprüfung) mit Teammitgliedern und der Führungsebene

Schritt 7: Bewerbermanagement und Überwachung der Einstellungspipeline