JOIN hilft Leapsome, schneller die richtigen Talente zu finden

Die Herausforderung

Geeignete KandidatInnen für Schlüsselpositionen schnell und kosteneffizient zu besetzen

Als Leapsome sich für JOIN entschied, verfügte das Unternehmen weder über eine Talent Attraction Software noch über ein Applicant Tracking System. Es kostete zu viel Ressourcen, um die richtigen Jobbörsen zu recherchieren und Stellenanzeigen manuell auf relevanten Kanälen zu veröffentlichen. 

Darüber hinaus war es schwierig, die Leistung der Jobbörsen für verschiedene Stellen vorherzusagen und zu beurteilen, ob die Investition in Premium-Stellenanzeigen die Chancen erhöhen würde, die richtigen MitarbeiterInnen zu finden.

„JOIN verschafft einem den Vorteil, den Überblick über alle Kanäle zu behalten – ich weiß, welche Bewerbung über welchen Kanal reinkam und kann den Erfolg messen.“

Claire Rosenthal

Team Lead People & Culture

Die Lösung

Mehr qualifizierte Bewerbungen durch effizientes Multiposting in den richtigen Kanälen

Es wurde deutlich, dass die Recruiting-Aufgaben und -Herausforderungen an einer zentralen Stelle verwaltet und in den Einstellungsprozess des Unternehmens integriert werden mussten. Es begann eine engere Zusammenarbeit zwischen JOIN und Leapsome, wobei Leapsome einer der ersten Kunden von JOIN war.

Wie ein besseres Targeting es ermöglichte, hochspezifische KandidatInnen zu finden

Claire begann, Stellenanzeigen in JOIN zu erstellen und diese gleichzeitig in allen relevanten Jobbörsen zu veröffentlichen. Durch präzise Ansprache und Nutzung der richtigen Kanäle konnte sie Leapsomes Reichweite schnell erhöhen und mehr Bewerbungen erhalten.

Besseres Bewerbermanagement durch gezieltes Tracking

Durch die Arbeit in JOIN war es für das HR-Team von Leapsome nicht nur einfacher, den Überblick über alle Kanäle zu behalten, sondern auch zu erkennen, welche Bewerbungen über welchen Kanal eingingen. Das Tracking über verschiedene Jobbörsen hinweg wurde effizienter, da die Bewerbungen zentral in JOIN gesammelt und verwaltet werden.

Investition in Premium-Stellenanzeigen, um Schlüsselpositionen schneller zu besetzen

Leapsome investiert auch in Premium-Stellenanzeigen, um offene Stellen schneller zu besetzen – insbesondere für Stellen mit hoher Priorität, beispielsweise im Vertrieb, wo die Zielgruppe oft schwer zu erreichen ist. Das Budget beginnt bei 600 € und die Stellen werden hauptsächlich auf LinkedIn und Indeed ausgeschrieben, wobei LinkedIn derzeit der relevanteste Kanal ist.

Wie sieht der Recruiting-Prozess bei Leapsome nun aus?

Der Recruiting-Prozess bei Leapsome dauert im Durchschnitt 3 Wochen, im besten Fall 2 Wochen und gliedert sich in die folgenden Schritte:

Schritt 1: Profilerstellung des Kandidaten & der Stellenanzeige

Schritt 2: Veröffentlichung mit JOIN auf mehreren Jobbörsen

Schritt 3: Screening

Schritt 4: Durchführung 1. Interview

Schritt 5: 2. Interview mit Lösen einer Fallstudie, weitere Interviews bei Bedarf möglich

Schritt 6: Gespräche mit Referenzen