Wie WeVenture mit JOIN schneller bessere Talente einstellt

Die Herausforderung

Geeignete KandidatInnen schnell und einfach finden sowie Bewerbungen zentral managen

Als WeVenture sich für JOIN entschied, war das Unternehmen auf der Suche nach einem ergänzenden Tool zur HR-Software Personio, das es erlaubt, Stellenanzeigen möglichst breit zu streuen und qualifizierte KandidatInnen auf schnellem und einfachem Wege zu finden. Darüber hinaus sollte das Bewerbermanagement und insbesondere das Senden von Absagen vereinfacht werden, um die Hiring Pipeline übersichtlich und den Recruiting-Prozess effizient zu gestalten.

„Die Automatisierung von Absagen ist ein großer Pluspunkt von JOIN. Es wird keine Zeit verschwendet und KandidatInnen erhalten in kürzester Zeit eine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung.“

Alina Langhammer

HR Managerin

Die Lösung

WeVenture nutzt JOIN, um Stellenanzeigen breit zu streuen und die Hiring Pipeline übersichtlich zu halten

Qualifizierte KandidatInnen einfach und schnell erreichen durch Multiposting

JOIN macht es WeVenture möglich, Stellenanzeigen einfach zu erstellen und mit nur wenigen Klicks zu veröffentlichen. Das Multiposting stellt sicher, dass nicht nur mehr potenzielle KandidatInnen erreicht werden, sondern vor allen Dingen die richtigen, da Stellenanzeigen gezielt auf relevanten Jobbörsen geteilt werden.

Besseres Bewerber- und Absagenmanagement mit JOIN

Mit JOIN behält Alina den Überblick: Alle eingegangenen Bewerbungen – ganz egal, über welchen Kanal – werden zentral in JOIN gesammelt und sind auf einen Blick ersichtlich. Das Verwalten der Bewerbungen wird somit enorm vereinfacht und erste Entscheidungen, ob ein Kandidat bzw. eine Kandidatin für die Position geeignet ist oder nicht, können schnell getroffen werden.

Zudem müssen Absagen mit JOIN nicht mehr eigens verfasst und verschickt werden – es ist lediglich ein Klick vonnöten und die Nachricht wird automatisch und datenschutzkonform an den Bewerbenden gesendet. Das Ergebnis? Eine übersichtliche Hiring Pipeline und eine positive Candidate Experience, da KandidatInnen zügig Rückmeldung erhalten.

Schlüsselpositionen schneller besetzen durch Premium-Stellenanzeigen

Zur Besetzung von Schlüsselpositionen setzt WeVenture ergänzend zu den kostenlosen Angeboten auch auf Premium-Jobbörsen und Kombipakete von JOIN.

Die Erfahrungen mit den Premium-Angeboten sind sehr positiv, da die Anzahl der Bewerbungen deutlich höher ausfällt und Positionen mit hoher Priorität oder einer schwerer zu erreichenden Zielgruppe schneller (nach-)besetzt werden können. Als Budget werden von WeVentures monatlich 500 € eingeplant, die nach Bedarf investiert werden.

Ein effizienter Rekrutierungsprozess mit JOIN

Im Durchschnitt dauert der Rekrutierungsprozess bei WeVenture 2 bis 3 Wochen und sieht wie folgt aus: 

Schritt 1: Erstellung einer Stellenanzeige mit dem JOIN Job-Editor

Schritt 2: Multiposting der Stellenanzeige mithilfe von JOIN 

Schritt 3: Sichtung der Bewerbungen und Verwaltung in JOIN – Veränderung des Status (qualifiziert / nicht qualifiziert)

Schritt 4: Überführung qualifizierter KandidatInnen in internes Tool für den Hiring Prozess 

Schritt 5: Telefonisches Kennenlernen, Vorstellungsgespräche, ggf. Probearbeiten 

Schritt 6: Treffen der Einstellungsentscheidung