Wie Everphone mit JOIN qualifizierte Talente gewinnt

Die Herausforderung

Den perfekten Einstellungsprozess schaffen

Everphone wurde 2016 als Unternehmen mit Sitz in und Fokus auf Deutschland gegründet. In den letzten Jahren ist das Unternehmen erheblich gewachsen und heute ist es von mehreren Niederlassungen in Europa und Amerika aus weltweit und in fünf verschiedenen Sprachen tätig.

Das Unternehmen wächst weiterhin stetig und wird immer internationaler. Die Schaffung eines gut strukturierten und qualitativ hochwertigen Bewerbungsprozesses ist daher unerlässlich, um die besten Kandidat:innen zu überzeugen. 

Als Moritz und seine Kolleg:innen bei Everphone anfingen, JOIN zu verwenden, standen er und sein Team vor einigen Herausforderungen:

• Suche nach geeigneten Kanälen zur Förderung der Internationalisierung
• Erstellung eines schnellen und hochwertigen Bewerbungsprozesses
• Entwicklung eines benutzerfreundlichen und effektiven Workflows

Mit JOIN haben Moritz und sein Team eine praktische Lösung gefunden, um alle drei Punkte zu erfüllen.

„Dank JOIN muss ich keine zusätzlichen Stellenanzeigen aufgeben oder extra Arbeit leisten. Der Prozess ist super einfach: JOIN findet die besten Kandidat:innen für einen, das funktioniert wunderbar.“

Moritz Henne

Recruiting & Employer Branding

Die Lösung

Everphone nutzt JOIN, um das Recruiting nahtlos und zentralisiert zu gestalten

Der Einstellungsprozess umfasst mehrere Schritte und involviert viele Personen innerhalb des Unternehmens. Als Everphone anfing zu expandieren, half JOIN bei der reibungslosen und benutzerfreundlichen Bewerberverwaltung und der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.  

Seit Everphone damit begonnen hat, seine Stellen über JOIN auszuschreiben, haben sie einige praktische Vorteile unserer Talent Attraction Software festgestellt:

Einsparung von Zeit und Aufwand dank zentralisierter Informationen und Prozesse

Als wachsendes Unternehmen hat Everphone in den letzten 4 Monaten mehr als 70 neue Teammitglieder eingestellt. 

Aufgrund des hohen Bewerberaufkommens und der großen Anzahl von Stellenangeboten war es für Everphone schwierig, mit allen Tools, Jobportalen und dem Einstellungsprozess Schritt zu halten.

Es wurde deutlich, dass Moritz und sein Team ein Tool brauchten, das ihnen den Prozess erleichterte und alle Bewerber:innen und Stellenanzeigen an einem Ort zusammenfasste, damit das Team die Vorgänge im Einstellungsprozess leichter nachvollziehen kann.

Daher war das Multiposting- und Bewerbermanagement-Tool von JOIN die perfekte Lösung für Everphone. Es erleichterte das Recruiting zusätzlich, da es mit dem Greenhouse-Konto verknüpft werden konnte, und verringerte den Zeitverlust beim Posten auf verschiedenen Jobbörsen. 

Schaffung eines schnellen, hochwertigen Prozesses 

Für Everphone ist ein qualitativ hochwertiger Interviewprozess, der zudem gut strukturiert ist, unerlässlich. Es geht nicht nur darum, schnell eine:n Mitarbeiter:in zu finden, sondern auch darum, die besten Kandidat:innen für die Stelle zu finden. 

Auch wenn es schwierig ist, die richtige Balance zu finden, machen die automatisierten Prozesse und die organisatorischen Abläufe von JOIN das Bewerbermanagement einfacher und effizienter. Außerdem kann Everphone einen Workflow entwickeln, der perfekt auf das Team zugeschnitten ist.

„Ich muss mit JOIN nicht sehr aktiv tätig werden, da JOIN die Arbeit im Hintergrund erledigt, sodass der Bewerbungs- und Bewerbermanagementprozess nicht nur schnell, sondern auch von hoher Qualität ist“, merkt Moritz an. 

Verbessertes Employer Branding

Wenn Unternehmen Probleme haben, gute Bewerber:innen zu finden, ist es wichtig, am Employer Branding zu arbeiten. Glücklicherweise hat Everphone bereits eine starke Employee Value Proposition aufgebaut:

„Wir haben eine großartige Fehlerkultur. Da das Unternehmen wächst, brauchen wir Leute, die neue Dinge ausprobieren wollen, und wenn man neue Dinge ausprobiert, können manchmal Fehler passieren. Und diese Fehler helfen dabei, zu wachsen und neue Dinge zu lernen. Wir handeln und lernen schnell – Fehler machen ist dabei ausdrücklich erlaubt“, erklärt Moritz voller Stolz.

„Der Schwerpunkt liegt auf den Ergebnissen und nicht so sehr darauf, wo man steht, welche Nationalität oder welches Geschlecht man hat, in welcher Stadt man lebt oder wie man aussieht“, fügt er hinzu.

Im JOIN Job Editor erhielt Everphone einen zusätzlichen Bereich, um potenziellen Bewerber:innen mitzuteilen, was sie von Everphone erwarten dürfen. Moritz und sein Team nutzten diesen, um auch das Vertrauen aufzubauen, das sie brauchten, um mehr qualifizierte Bewerber:innen zu gewinnen.

Wie stellt Everphone mit JOIN ein?

Alle Jobs, die Everphone veröffentlicht, werden über JOIN gepostet. Dank seiner Kompatibilität mit vielen anderen Tools kann JOIN problemlos kombiniert werden:

„Es ist wirklich einfach, mit JOIN zu arbeiten, weil es mit Greenhouse verbunden ist. Ich muss keine separate Stellenanzeige erstellen oder sonstige Zusatzarbeit leisten. Der Job wird direkt an JOIN weitergeleitet und ich bekomme gute Kandidat:innen.“, bemerkt Moritz.

Wie sieht der Einstellungsprozess bei Everphone aus?

Everphone wendet sogenanntes Structured Hiring an: Das Unternehmen setzt auf ein qualitativ hochwertiges und stark strukturiertes System für den Interviewprozess.

Sobald ein Einstellungsprozess beginnt, setzen sie sich zusammen und gehen gemeinsam die Grundlagen durch: Sie analysieren die Stelle, die Teamkultur, die Anforderungen, die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse und die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten. 

Anschließend sehen sie sich die Informationen über die Zielgruppen genau an. Und dann nimmt der Prozess recht schnell Fahrt auf: 

Schritt 1: Kick-off Meeting mit dem oder der Hiring Manager:in

Schritt 2: Erstellung des Anforderungs- und Kompetenzprofils

Schritt 3: Erstellung und Veröffentlichung einer Stellenanzeige

Schritt 4: Überprüfung und Vorauswahl der Bewerbungen

Schritt 5: Durchführung eines Screening-Interviews

Schritt 6: Durchführung des ersten Vorstellungsgesprächs mit Hiring Manager:in

Schritt 7: Ausfüllen eines Persönlichkeitsfragebogens und Durchführung einer Fallstudie (ausgewählte Positionen)

Schritt 8: Durchführung eines weiteren Vorstellungsgesprächs mit dem Team

Schritt 9: Vorstellungsgespräch mit der Führungsebene (ausgewählte Positionen)

Schritt 10: Unterbreitung eines Angebots

Der Prozess und die Anzahl der Phasen variieren natürlich je nach Position und Dienstrang. Das Hauptaugenmerk liegt jedoch immer auf einer schnellen und exzellenten Candidate Experience während des gesamten Prozesses.